Artículo 14 Fracc. Xlll
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 Xlll Los instrumentos archivisticos y documentales, de conformidad con lo establecido en las disposiciones jurídicas aplicables. El Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD) es un órgano técnico consultivo que propicia el desarrollo de medidas y acciones permanentes de coordinación y concertación entre sus miembros, para favorecer la implantación de las normas archivísticas a partir de las diseñadas por la Unidad Coordinadora de Archivos, para el mejoramiento integral de los archivos; sus funciones son:
 • Emitir el Manual Específico de Operación del Comité, remitiéndolo a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y a la Coordinación General de Modernización Administrativa del gobierno del Distrito Federal, para su registro. • Coadyuvar con la Unidad Coordinadora de Archivos de la Secretaria de Cultura en la detección de las necesidades existentes en las dependencias en materia de normatividad y desarrollo documental, determinando los aspectos y áreas por cubrir para la correcta regulación de la producción, circulación, conservación, uso, selección y control de los documentos manejados a un nivel institucional. • Apoyará a la Unidad Coordinadora de Archivos de la Secretaria de Cultura a la adecuación de los lineamientos y estrategias en materia de administración de documentos a nivel de la institución y efectuar la promoción y el seguimiento de los mismos, para dar cumplimiento a lo establecido por el Gobierno del Distrito Federal.
• Determinar las vigencias documentales y determinar y/o autorizar las bajas documentales, y los reportes de este proceso se deberá informar a la Dirección de Almacenes e Inventarios perteneciente a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales del GDF y al Instituto de Acceso a la Información Publica del Distrito Federal. • Determinar y/o autorizar el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico, el cual deberá enviarse también dentro de los primeros treinta días del mes de enero del año que corresponda para su registro y seguimiento a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. De la misma forma en su artículo 17 fracción II, la Ley de Archivos del Distrito Federal establece que la Unidad Coordinadora de Archivos tendrá el cargo de Secretario Técnico en el COTECIAD de la Secretaría de Cultura; en razón de lo anterior se presenta la siguiente información. Sesiones Ordinarias 2011 (COTECIAD).
Los temas tratados se contienen en el orden del día del acta correspondiente.
Informe de Actividades del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos 2008 Informe de Actividades del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos 2009 Informe de Actividades del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos 2010 Instrumentos archivísticos:
El Catálogo de Disposición Documental
Instrumentos normativos.
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| Fecha de Actualización: 31 de Octubre de 2011 Fecha de validación: 31 de Octubre de 2011 Unidad administrativa responsable de emitir la información: Dirección Ejecutiva de Administración y la Unidad Coordinadora de Archivos. |
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