Secretaría de Cultura del Distrito Federal

INTRODUCCIÓN

La creación de una Unidad Coordinadora de Archivos, en la Secretaría de Cultura del Distrito Federal, establecida en septiembre de 2007, se debe a la necesidad  de que exista un responsable de planear, organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades encomendadas a las diversas unidades de archivo así como la administración eficiente y racional de los recursos, vigilando el adecuado funcionamiento y aprovechamiento de los mismos, tendrá  facultad de cumplir y hacer cumplir dentro de la Secretaría de Cultura la normatividad técnica y jurídica para la administración de los documentos.

•    Coadyuvar con la Dirección Ejecutiva de Administración en el diseño del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaria de Cultura, emitiendo los lineamientos que regirán la operación de los diversos componentes del mismo, y promoviendo y vigilando el funcionamiento eficiente y coordinado con las demás áreas y archivos a nivel institucional, de acuerdo a los principios del Gobierno del Distrito Federal.

•    Coadyuvar a la Dirección Ejecutiva de Administración, en el proceso del Programa Institucional de Desarrollo Archivístico, como se establece en el apartado 7.11, de la Circular Uno de la Administración Publica del DF.

•    En el caso de las Unidades de Archivos de Trámite se coordinará con cada uno de los dichos responsables en las diferentes áreas y recintos de la Secretaria de Cultura.

•    Será el responsable de la Unidad de Archivo de Concentración de la Secretaría de Cultura como lo plantea el Sistema Institucional de Archivos.

•    Establecerá y apoyará la aplicación dentro del Sistema Institucional de Archivos en las normas que regirán la clasificación y disposición de los documentos manejados en la dependencia.

Promoverá dentro de la dependencia la definición y aplicación de las normas necesarias para regular las relaciones entre los servicios archivísticos y la propia Administración, para facilitar las gestiones en cuestión de información publica.

I.    MISIÓN:

Tiene como compromiso fundamental otorgar a la institución una atención de calidad a sus demandas  basado en valores de transparencia, honestidad eficiencia y eficacia

II.    VISIÓN:

La memoria documental pública constituye el estado obligado para el ejercicio de la Democrática  como testimonio y fuente  de identidad, sustento jurídico de los derechos de los ciudadanos y es la base de la legalidad y legitimidad de los actos que exaltan a esta Institución.

III.    OBJETIVOS.

Establecer el procedimiento para la recepción, seguimiento, organización, conservación, transparencia y selección  de los documentos manejados en todas las instancias de la Secretaría de Cultura del Distrito Federal, así mismo beneficiar  la regulación de la creación y uso de la documentación oficial.